Stichting

De organisatie van de wiellerronde wordt geleid door de Stichting Wiellerronde Hoevelaken, die speciaal is opgericht voor dit doel. Onder leiding van voorzitter Gerhard van de Pol verzorgt de stichting de coördinatie van het evenement zelf, de horeca en verschillende activiteiten ter verrijking van de ervaring van de deelnemers en toeschouwers.

Voor de wielerronde zelf werkt de Stichting samen met WV Eemland, een lokale wielervereniging uit Amersfoort. Zij zijn verantwoordelijk voor alle faciliteiten omtrent de koers, zoals veiligheid, vergunningen, en een naadloze en professionele uitvoering van het sportgedeelte van het evenement.