Stichting

De organisatie van de wielerronde wordt geleid door de Stichting Wielerronde Hoevelaken. De stichting bestaande uit Gerhard van de Pol (voorzitter), Arno Wolters (penningmeester) en Gijsbert Jan van de Pol (secretaris) is speciaal voor de ronde opgericht verzorgt de gehele coördinatie van het evenement zelf, de horeca en verschillende activiteiten ter verrijking van de ervaring van de deelnemers en toeschouwers. Daarbij worden zij bijgestaan door een grote groep vrijwilligers en dorpsbewoners die de ronde een warm hart toedragen.

Voor de wielerronde zelf werkt de Stichting samen met WV Eemland, een lokale wielervereniging uit Amersfoort. Zij zijn verantwoordelijk voor alle faciliteiten omtrent de koers, zoals veiligheid, vergunningen, en een naadloze en professionele uitvoering van het sportgedeelte van het evenement.